1. Rekisterinpitäjä
Piha & Puuha (4H‑yritys)
Y‑tunnus: 3612983‑4
23600 Kalanti
Sähköposti: matias.makisalo@pihajapuuha.fi
Puhelin: 044 9707 408
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Matias Mäkisalo
matias.makisalo@pihajapuuha.fi
044 9707 408
3. Rekisterin nimi
Piha & Puuha ‑asiakasrekisteri ja yhteydenottorekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään:
- yhteydenottoihin vastaamiseen
- palveluiden tarjoamiseen ja sopimiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
Oikeusperusteet:
- rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake)
- sopimuksen valmistelu ja toteuttaminen (asiakastyöt)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde)
Tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoite (jos asiakas antaa sen)
- viestin sisältö
- tilattuihin töihin liittyvät tiedot
- tekniset tiedot kuten IP‑osoite (lomakkeen toiminta ja tietoturva)
Säilytysaika: tietoja säilytetään vain asiakassuhteen hoidon ajan. Sähköpostit säilyvät Roundcube‑ ja Gmail‑postilaatikoissa, kunnes ne poistetaan.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta:
- verkkolomakkeella
- sähköpostitse
- puhelimitse
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tekniset palveluntarjoajat:
- Tietokettu (sähköpostipalvelin)
- Google (Gmail‑edelleenlähetys)
Tietoja ei siirretä EU/ETA‑alueen ulkopuolelle ilman suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Sähköpostit kulkevat salattujen yhteyksien kautta (HTTPS/TLS).
Pääsy tietoihin on vain rekisterinpitäjällä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkistaa omat tietonsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt: matias.makisalo@pihajapuuha.fi